Der Einsatz von Agenturen: Wann, warum und wie?

21 Mrz Der Einsatz von Agenturen: Wann, warum und wie?

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Entscheidungen, die ihren Erfolg massgeblich beeinflussen können. Eine dieser Entscheidungen betrifft den Einsatz externer Agenturen im Vergleich zur Nutzung interner Ressourcen. Der richtige Ansatz kann einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz und den Erfolg einer Organisation haben. In diesem Artikel werden wir die Vor- und Nachteile des Agentureinsatzes beleuchten, die Situationen erörtern, in denen es sinnvoll ist, eine Agentur zu beauftragen, und wie man die richtige Agentur auswählt.

Warum Agenturen?

1. Spezialisierte Expertise

Eine der Hauptgründe, warum Unternehmen auf Agenturen zurückgreifen, ist deren spezialisiertes Fachwissen. Agenturen sind auf bestimmte Bereiche wie Marketing, Design, IT, PR oder digitale Medien spezialisiert. Diese Expertise ermöglicht es Unternehmen, ihre Ziele effektiver zu erreichen, insbesondere wenn eine Aufgabe ausserhalb ihrer Kernkompetenz liegt. Spezialwissen kann aber auch gefragt sein, wenn man einfach einmal etwas Neues ausprobieren will.

2. Ressourcenoptimierung

Unternehmen stossen oft an ihre Grenzen, wenn es um die Nutzung interner Ressourcen geht. Agenturen bieten eine kosteneffiziente Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen zu nutzen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die temporäre oder projektbezogene Unterstützung benötigen.

3. Kreativität und Innovation

Agenturen bringen frische Ideen und kreative Ansätze mit. Sie können neue Perspektiven bieten und innovative Lösungen entwickeln, die Unternehmen voranbringen. Diese kreative Energie kann einen entscheidenden Unterschied in der Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens ausmachen. Dabei gibt es Unternehmen, welche ganz bewusst alle 3-5 Jahre ihre Agentur auswechseln, um wieder neue Perspektiven zu eröffnen.

Wann macht der Beizug einer Agentur Sinn?

1. Bei spezialisierten Aufgaben

Wenn eine spezifische Aufgabe Fachwissen erfordert, ist der Einsatz einer Agentur oft die beste Option. Beispiele hierfür sind Werbekampagnen, Website-Redesigns oder Social-Media-Management, bei denen die Expertise einer Agentur einen echten Mehrwert bietet.

2. Bei begrenzten internen Ressourcen

Wenn interne Teams bereits ausgelastet sind oder nicht über das erforderliche Fachwissen verfügen, kann eine Agentur die Lücke füllen. Dies ist besonders relevant für kurzfristige Projekte oder saisonale Kampagnen, bei denen zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Aber Achtung: Beginnen Sie nicht mit der Suche nach einer Agentur, wenn Sie bereits im Stress sind, sondern fangen Sie früher damit an und kommunizieren Sie transparent Ihre Beweggründe.

3. Bei der Suche nach innovativen Impulsen

Interne Teams können manchmal in gewohnten Denkmustern verharren und Betriebsblindheit entwickeln. Eine Agentur kann frische Ideen und kreative Ansätze einbringen, die das Unternehmen voranbringen und neue Möglichkeiten aufzeigen.

Interne Ressourcen vs. Agenturen

Checkliste zur Auswahl der richtigen Agentur

1. Bedarf klären: Definieren Sie klar, welche Aufgaben die Agentur übernehmen soll und was die Erwartungshaltung an das Resultat ist. Ein gutes Erwartungsmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg.
2. Recherche: Erstellen Sie eine Longlist potenzieller Agenturen und erkundigen Sie sich in Ihrem Netzwerk nach potentiellen Agenturen.
3. Kennlern-Meetings: Treffen Sie sich persönlich oder virtuell mit den Agenturen. Die ersten Meetings sollten aber unbedingt persönlich stattfinden.
4. Prozesse prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Agentur über effiziente Prozesse verfügt und nicht zu viele Zwischenstellen zum Zuge kommen. Idealerweise gibt es einen SPOC (Single Point of Contact), welcher die Koordination übernimmt.
5. Chemie: Achten Sie auf die Chemie zwischen Ihnen und der Agentur.

Die richtige Agenturwahl kann Ihr Unternehmen voranbringen und den Erfolg Ihrer Projekte sicherstellen. Nutzen Sie diese Checkliste, um die passende Agentur zu finden und Ihre Ziele zu erreichen. Denken Sie daran, dass die Wahl zwischen internen Ressourcen und Agenturen von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängt. Eine sorgfältige Abwägung und eine klare Strategie sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Geschäftsinitiativen.

Pro-Tipp: Eine klare Strategie ist das absolute A und O für jedes Unternehmen. Sei es für das gesamte Unternehmen oder für Teilbereiche, wie Digitalisierung oder Kommunikation. Wer keine Strategie hat, hat auch keinen Plan. Damit laufen Unternehmen in Gefahr, zu Viel vom Falschen zu tun. Wünschen Sie Unterstützung bei der Festlegung Ihrer Strategie? Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie ein unverbindliches Kickoff-Meeting mit uns: 0816 Kontakt